华设设计集团股份有限公司 2026 年第二次临时股东会 会 议 材 料 二 O 二六年九月十六日 华设设计集团股份有限公司 2026 年第二次临时股东会文件目录 （2026-9-16） 1、审议《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券募投项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》； 2、审议《关于变更公司注册资本、总股本并修订<公司章程>的议案》。 关于向不特定对象发行可转换公司债券募投项目结项并将节 余募集资金永久补充流动资金的议案 各位股东： 一、募集资金基本情况 经中国证券监督管理委员会《关于同意华设设计集团股份有限公司向不特定对象发行可转换公司债券注册的批复》（证监许可〔2023〕1322号），公司向不特定对象发行面值总额4亿元可转换公司债券，期限6年。公司可转换公司债券募集资金总额为人民币40,000.00万元，扣除不含税的发行费用8,386,792.45元，实际募集资金净额为人民币391,613,207.55元。上述募集资金已于2023年7月27日划转至公司指定的募集资金专用账户，容诚会计师事务所（特殊普通合伙）已对公司本次向不特定对象发行可转换公司债券的资金到 位 情 况 进 行 了 审 验 ， 并 于 2023 年 7 月 27 日 出 具 了 容 诚 验 字 [2023]210Z0020号《验资报告》。 为规范公司募集资金管理，保护投资者权益，公司开设了募集资金专项账户，并与保荐人、募集资金专户开户银行签署了募集资金专户存储三方/四方监管协议，对募集资金实行专户存储。 发行名称 2023年向不特定对象发行可转换公司债券 募集资金总额 40,000.00万元 募集资金净额 39,161.32万元 募集资金到账时间 2023年7月27日 二、本次募投项目结项及募集资金节余情况 （一）募集资金管理情况 为了规范公司募集资金的存放、管理和使用，保护投资者权益， 公司根据《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等相关规定，并结合公司实际情况，制定并修订了《募集资金管理制度》。 根据前述监管机构的规定以及《募集资金管理制度》的要求，公司在中信银行股份有限公司南京分行开立了账号分别为8110501013302274862、8110501011802291916的募集资金专用账户，并于2023年7月与华泰联合证券、中信银行股份有限公司南京分行分别签订了《募集资金专户存储三方监管协议》《募集资金专户存储四方监管协议》。 根据《华设设计集团股份有限公司向不特定对象发行可转换公司债券并在主板上市募集说明书》中披露的募集资金投资项目计划，公司向不特定对象发行可转换公司债券的实际募集资金扣除发行费用后将用于以下项目建设： 单位：万元 序号 募投项目名称 募集资金承诺投资总额（不含发行费用） 1 华设创新中心项目 28,000.00 2 补充流动资金 11,161.32 合计 39,161.32 注：本次发行可转换公司债券募集资金总额为人民币400,000,000.00元，扣除发行费用不含 税金额人民币8,386,792.45元，实际募集资金净额为人民币391,613,207.55元。 （二）募集资金存放情况 截至目前，公司向不特定对象发行可转换公司债券专用账户余额为13,312.53万元，具体存放情况如下： 单位：万元 账户名称 开户银行 银行账号 募集资金余额 华设设计集团股份有限 中信银行股份有限公司 8110501013302274862 13,153.68 公司 南京分行 江苏华设感知数据科技 中信银行股份有限公司 8110501011802291916 158.85 有限公司 南京分行 合计 13,312.53 （三）本次募投项目结项及募集资金节余情况 截至目前，公司2023年向不特定对象发行可转换公司债券的募投项目实际使用募集资金26,707.68万元，达到预定可使用状态。本次拟结项的募投项目具体资金使用及节余情况如下： 单位：万元 募集资金承 募集资金实 理财收益及 待支付的合 预计节余募 结项名称 结项时间 诺使用金额 际使用金额 利息收入扣 募集资金余 同尾款及保 集资金金额 ① ② 除手续费净 额①-②+③ 证金④ ①-②+③-④ 额③ 华设创新中心项目 2026年6月 28,000.00 15,546.36 858.89 13,312.53 5,300.00 8,012.53 补充流动资金 不适用 11,161.32 11,161.32 - - - - 节余募集资金合计 8,012.53万元 金额 节余募集资金使用 ？补流，8,012.53万元 用途及相应金额 注：截至目前，公司募集资金实际使用金额占募集资金承诺投资总额的比例为68.20%；考虑待支付的合同 尾款及保证金等后续支出，公司预计全部募集资金实际使用金额占募集资金承诺投资总额的比例为81.73% ；鉴于项目待支付的合同尾款及保证金支付期限较长，为便于账户管理、资金支付等工作，公司将预计节 余募集资金8,012.53万元（含理财收益及利息收入扣除手续费净额，实际金额以资金转出当日专户余额为 准）永久补充流动资金。 三、本次募集资金节余的主要原因 公司募集资金产生节余的主要原因如下： 1、公司在募投项目实施过程中，严格按照募集资金管理的有关规定，本着合理、高效、节约的原则，审慎使用募集资金。在保证项目质量和控制实施风险的前提下，公司加强项目建设各个环节费用的控制、监督和管理，通过对各项资源的合理调度和优化配置，降低了项目的成本和费用，从而使得项目所使用的募集资金有所节余。 2、为提高募集资金的使用效率，在确保不影响募投项目建设和募集资金安全的前提下，公司使用暂时闲置募集资金进行现金管理获得一定的理财收益，同时，募集资金存放期间产生了利息收益，形成节余募集资金。 四、节余募集资金的使用计划、对公司的影响及注销部分募集 资金专户的情况 本次可转债募投项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金，是公司根据实际情况对公司资源进行优化配置，有利于提高公司募集资金使用效率、降低公司运营成本、满足公司业务对流动资金的需求，有利于公司业务长远发展，为股东创造更大的价值，不会对公司正常生产经营产生重大不利影响，不存在变相损害公司及其全体股东、特别是中小股东利益的情形。 考虑到“华设创新中心项目”仍有尚待支付的合同尾款及保证金支付期限较长，公司仍将保留该募投项目募集资金专户。本次项目待支付的合同尾款及保证金由相关募集资金专户支付完毕后，该募集资金专户如仍有节余（含理财及利息收入），将直接用于永久补充流动资金，届时公司将注销相关募集资金账户，公司与保荐人、开户银行签署的相应募集资金专户监管协议随之终止。 公司使用节余募集资金永久补充流动资金，有利于最大程度发挥募集资金使用效益，符合公司实际经营发展需要，符合全体股东利益，未违反中国证券监督管理委员会、上海证券交易所关于上市公司募集资金使用的有